Firmenauflösung – Geräumt und übergeben, bevor der Mietvertrag endet

Unterlagen mit personenbezogenen oder geschäftlichen Daten behandeln wir getrennt vom übrigen Material. Sie werden nicht offen in Container geworfen, sondern sicher abtransportiert und datenschutzkonform vernichtet. Bitte prüfen Sie vorab, welche Unterlagen Sie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch behalten müssen, etwa Buchhaltungs- oder Steuerunterlagen. Im Zweifel stimmen Sie das mit Ihrem Steuerberater ab. Wir räumen dann nur die Bestände, die Sie zur Vernichtung freigeben.

Auf Festplatten, Servern und auch in vielen Druckern und Kopierern sind Daten gespeichert. Diese Geräte geben wir nicht einfach weiter, sondern führen sie einer fachgerechten Entsorgung zu, bei der die gespeicherten Informationen nicht wiederhergestellt werden können. Wenn Sie vorher selbst Daten sichern oder Lizenzen übertragen möchten, planen wir die Räumung der IT-Bereiche entsprechend später ein. Geräte, die Sie behalten oder an einen neuen Standort mitnehmen, lassen wir stehen oder transportieren sie auf Wunsch.

Wir halten jeden vereinbarten Termin ein. Damit das klappt, sollten Sie uns frühzeitig kontaktieren, sobald das Ende des Mietverhältnisses feststeht. Bei der Besichtigung legen wir gemeinsam fest, bis wann Räumung, Demontage und Reinigung abgeschlossen sind. Welcher Zustand bei der Rückgabe genau geschuldet ist, etwa ob Einbauten, Bodenbeläge oder Trennwände entfernt werden müssen, steht in Ihrem Mietvertrag. Klären Sie das am besten vorab mit dem Vermieter.

Ja, sofern sie sich noch verwerten lassen. Gut erhaltene Schreibtische, Bürostühle, Schränke, Konferenzmöbel, Maschinen oder Geräte bewerten wir bei der Besichtigung. Ihr Wert wird direkt vom Festpreis abgezogen, sodass Sie die Anrechnung schon im Angebot sehen. Wie hoch sie ausfällt, hängt von Zustand, Alter und Nachfrage ab. Stark abgenutztes oder sehr individuelles Mobiliar hat oft keinen Restwert mehr und wird dann fachgerecht entsorgt.

Nicht durchgehend. Zur Besichtigung und zu Beginn ist es hilfreich, wenn jemand vor Ort ist, der Entscheidungen treffen kann und die Räume kennt. Danach genügt es, wenn wir Zugang haben und eine Ansprechperson telefonisch erreichbar ist. Bei der Abnahme gehen wir gemeinsam durch die Fläche. Läuft der Betrieb in Teilen noch weiter, stimmen wir die Arbeitszeiten so ab, dass Ihre Mitarbeiter ungestört bleiben.

Maßgeblich sind die Größe der Fläche, die Menge an Mobiliar und Lagerbestand, der Umfang an Einbauten und Trennwänden sowie die Zugänge, etwa Etage, Aufzug und Ladezone. Auch große Aktenbestände oder viel IT-Hardware erhöhen den Aufwand, weil sie getrennt behandelt werden. Nach der Besichtigung können wir den Zeitbedarf realistisch einschätzen und den Ablauf so planen, dass die Fläche zum vereinbarten Termin frei ist.

Zur Firmenauflösung gehört die komplette Räumung gewerblich genutzter Flächen: Büros, Kanzleien, Arztpraxen, Ladenlokale, Lagerhallen, Werkstätten und Sozialräume. Wir bauen Büromöbel, Regale, Theken, Trennwände und Einbauküchen ab, tragen alles heraus und trennen es nach Materialien. Aktenbestände und Archivregale werden so geräumt, dass Unterlagen nicht offen herumliegen, und anschließend datenschutzkonform vernichtet. IT-Hardware wie Rechner, Server, Festplatten, Drucker und Kopierer führen wir einer fachgerechten Entsorgung zu, bei der gespeicherte Daten nicht in fremde Hände gelangen. Noch brauchbare Möbel und Geräte bewerten wir und rechnen sie auf den Festpreis an. Zum Schluss reinigen wir Räume, Flure und Treppenhäuser. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Übergabe der Schlüssel an die Hausverwaltung. Die Leistung richtet sich an Unternehmer, Freiberufler, Praxisinhaber, Geschäftsführer, Insolvenzverwalter und Vermieter gewerblicher Objekte, die eine Fläche termingerecht frei bekommen müssen.

Wir räumen Büroausstattung, Lagerbestände und Inventar vollständig, demontieren Schreibtische, Regalsysteme, Trennwände und Einbauten und entsorgen alles sortiert und umweltgerecht. Besonders wichtig bei einer Büroauflösung, Gewerbeauflösung oder Praxisauflösung ist der Umgang mit sensiblen Daten: Akten, Personalunterlagen und Datenträger in Computern, Servern oder Druckern werden datenschutzkonform entsorgt. Nach einer kostenlosen Besichtigung erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis, in dem Räumung, Demontage, Entsorgung und Reinigung enthalten sind. Verwertbare Büromöbel, Maschinen oder Geräte rechnen wir fair an. Wir halten den vereinbarten Termin ein und arbeiten auf Wunsch so, dass ein Restbetrieb oder Nachbarmieter möglichst wenig gestört werden. Sie haben einen Ansprechpartner, den Inhaber, und müssen weder Container bestellen noch Entsorger koordinieren oder Mitarbeiter für das Ausräumen abstellen. Am Ende stehen besenreine, schlüsselfertige Räume, die Sie fristgerecht an Vermieter oder Nachmieter übergeben können.